短文寫作並不簡單，學生往往在它的不同方面遇到困難。有些學生即使論證技巧很強，也可能在寫作中取得低分，因為他們不清楚如何高效傳達自己的論證，使其充滿說服力。寫作短文時，所使用的語氣和語言，很可能正如內容一般重要。無論你是在論述一個想法，為某個立場爭辯，還是做一份匯報，使用正確的語氣和語言都很重要。要做到語氣和語言正確，以下是你在短文中應該避免的三樣事情：

避免「我」打頭的陳述句

當你需要在短文中表達自己的意見時，應該避免使用第一人稱的陳述句，比如‘I think…’(「我覺得……」)和 ‘I believe…’（「我認為……」）。例如這句：‘I think the government is not investing enough in education as many schools do not have sufficient resources to fully support students’ needs.’（「我覺得政府對教育的投資不足，很多學校都沒有足夠的資源，百分百支援學生的需求。」）這個陳述句聽上去過於主觀，是以說服力不足。可以將其改寫為：‘The government is not investing enough in education as many schools do not have sufficient resources to fully support students’ needs.’（「政府對教育的投資不足，很多學校都沒有足夠的資源，百分百支援學生的需求。」）

避免口語 化表述

寫短文的時候，你寫作對象的範圍很廣，比如學術界與一般公眾。因此，再用你與朋友交談使用的語言，便不合時宜。若要讓你的寫作看起來更正式得體，應該避免使用俗語或‘don’t’ 和‘can’t’之類的縮寫。然而，這並不意味著你應該在短文裡塞滿行話和複雜的句型結構。你該使用恰當的術語，以及清晰直接的句子，來傳達自己的想法。

避免絕對化的表述

在短文中，你的語氣不宜猶豫或不確定，但在同時，你也不宜將自己的意見強行加諸於讀者身上。 ‘There can be no doubt that…’ （「毋庸置疑……」）或 ‘Everyone knows that…’（「人人皆知……」）打頭的這類絕對化表述，極易遭到反駁，也不易為研究或證據所支持。要顯示你清楚自己的聲稱有限度，可以使用‘most’，‘often’，‘more / less likely to’ 和‘may / may not be’這類限定詞。

若你懂得如何在短文中使用恰當的語氣和語言，你的論證會聽起來更強有力而有說服性。

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